Местническое разбирательство велось в основном силами аппарата Разрядного приказа, однако не всегда, поскольку, в зависимости от того, кому из думных чинов была поручена комиссия, следствие могло вестись в канцелярии учреждения, которое в то время возглавлял этот думный чин, или там, где в данный момент служили местники. Например, дело «гости – дьяки» 1659 г. велось в Приказе Большой казны, дело дьяков В. В. Брехова – А. И. Козлова – в Приказе сбора пятой деньги и т.д. В зависимости от конкретных нужд комиссия запрашивала разные приказы о службе местников. Чаще всего запрашивался Посольский приказ, что объяснимо – строго регламентировавшееся участие в разнообразных и многолюдных посольских церемониалах позволяло определить соотношение рангов родов и лиц.