В настоящее время в наличии имеются 27 подлинных дел и документов до 1626 г., включая записанные в официальные Книги Разрядные (далее – КР), а не только столбцовый материал, которые не попали ни в Опись 1626-го, ни 1649 г. Из них в разрядных книгах упомянуты 5 местнических дел, в Книги Разрядные (КР) записаны 16, причем это дела за «послесмутное» время.

Итак, часть дел не попала ни в какие разрядные записи еще до Смуты, когда фиксация должна была бы вестись значительно аккуратнее2 Попытаемся найти объяснение этому факту. Два дела – маленькие записи местничеств князей Ф. М. Трубецкого – В. Ю. Голицына 1583 г. (2 л.), и князей Г. И. Долгорукого – В. И. Бахтеярова 1585/1586 гг. (6 л.)2 Дело № 876, также незначительное по объему, практически не сохранилось (1 л.), к тому же оно велось в Посольском приказе (дьяк Г. Г. Желябужский – И. Т. Софонов, 1603 г.)2 Крупные сохранившиеся дела из попавших в разрядные книги – это дела князей В. Ю. Голицына – И. П. Шуйского 1579 гг. (99 л.) и Р. В. Алферьева- П. И. Головина 1583 г. (35 л.)2 Из 16 дел, записанных в КР, все, вероятно, сгорели; только в семейном архиве уцелела краткая запись по одному из них – делу Ю. В. Вердеревский, И. П. Кологривов – кн. А. Ф. Гагарин 1617 г.28 Еще одно дело также сохранилось только в родовом архиве, поскольку, вероятно, касалось городовых дворян (тулян)2 Таким образом, к 1640-м гг. еще многие дела не были разысканы и не попали ни в описи, ни в разрядные книги.

Дела после 1626 г. в Описи 1649-1653 гг.

В данном случае можно провести сопоставление только реально сохранившихся местнических дел с описательными статьями Описи. Мы намеренно опускаем дела, известные по разрядным книгам лишь гипотетически, принимая во внимание только подлинное столбцовое делопроизводство и записи в Записных книгах Московского стола Разрядного приказа.